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FAQ
AFINAL, O QUE É UM CERTIFICADO DIGITAL ?
O Certificado Digital é um documento que identifica, por meio de uma autenticação forte, uma pessoa física, jurídica ou site, garantindo a segurança em todas as transações online. Ou seja, o Certificado Digital confere a um arquivo eletrônico autenticidade, segurança e controle sobre as informações.
Todo documento eletrônico assinado digitalmente por um Certificado Digital, tem validade jurídica e substitui o seu correspondente em papel. A Receita Federal já disponibiliza vários serviços por meio do portal e-CAC, cujo acesso é feito com o Certificado Digital.

Os serviços disponibilizados estão reunidos nos seguintes grupos:

·  Cadastros — consulta e atualização de informações;
·  Declarações — download e consulta a informações transmitidas;
·  Cobrança e fiscalização — acompanhamento dos processos em andamento e consulta de débitos;
·  Restituição e compensação — acompanhamento de pedidos.

Além disso, com o Certificado Digital é possível assinar o DBE (Documento Básico de Entrada), consultar processos digitais e ter acesso à caixa postal eletrônica, que é um canal de comunicação por onde a Receita envia avisos e informações fiscais, caso o contribuinte opte pelo DTE (Domicílio Tributário Eletrônico). Ou seja, os Certificados Digitais já estão mais presentes em nosso dia a dia do que podemos imaginar.

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PARA QUE SERVE O CERTIFICADO DIGITAL?
A Certificação Digital traduz o que há de mais moderno em termos de segurança para proteger informações
compartilhadas nos ambientes virtuais. Sua tecnologia é desenvolvida especificamente para proporcionar a
autenticidade, confidencialidade e integridade das informações.

Os Certificados Digitais existem para facilitar a vida das pessoas e evitar que se perca tempo com assuntos que poderiam facilmente ser resolvidos online, como a assinatura de documentos, por exemplo.

Assim, em vez de colher a assinatura de diversas pessoas, enfrentar filas em cartório e ainda ter que lidar com vários gastos, com o Certificado Digital, é possível ficar livre da burocracia sem nem mesmo sair do escritório, e de maneira muito mais segura.

As principais atividades que podem ser facilmente substituídas pela Certificação Digital são:

·  Assinatura de documentos;
·  Realização de transações bancárias;
·  Envio de declarações da empresa;
·  Assinatura de notas fiscais;
·  Login em ambiente virtual com segurança.

A assinatura eletrônica é obrigatória para empresas que emitem notas fiscais eletrônicas (NF-e), uma vez que confirma a autenticidade de declarações e documentos. Ou seja, se a lei prevê a necessidade da emissão da nota fiscal eletrônica para o seu negócio, antes de qualquer coisa, você precisa contar com um Certificado Digital.

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QUEM PRECISA DE CERTIFICADO DIGITAL?
Todas as pessoas físicas, jurídicas e sites que desejam realizar determinadas transações online de maneira segura, simples e autenticada devem contar com um Certificado Digital.
Todavia, é preciso ter em mente que essa nem sempre é uma escolha. Em alguns casos, o uso é obrigatório, como ocorre com as empresas inscritas nos regimes tributário de lucro presumido e lucro real. Como elas são obrigadas a emitir NF-e, consequentemente, necessitam de um Certificado Digital.
VEJA ALGUNS CASOS E COMPREENDA UM POUCO MELHOR SE O USO DO CERTIFICADO DIGITAL É NECESSÁRIO
* Empresas de lucro presumido
Como a maioria das declarações mensais e anuais exigidas pela Receita Federal só podem ser realizadas com o uso do Certificado Digital, ele se torna indispensável para as empresas de lucro presumido.
* Empresas com funcionários
Por mais que não seja obrigatório em todos os casos, o uso do Certificado se faz necessário para enviar declarações com dados sobre os colaboradores, exigidas pela Previdência Social e Caixa Econômica Federal, o que leva as empresas com funcionários a precisarem de um Certificado Digital.
* Microempreendedor individual (MEI)
Embora em alguns estados brasileiros não seja obrigatória a emissão de nota fiscal eletrônica pelos microempreendedores individuais (MEI), os inscritos nesse modelo podem optar por utilizar o Certificado Digital. Caso essa seja a opção, é preciso verificar se há a necessidade de uma inscrição estadual para emitir esse tipo de nota e se ele é permitido pela legislação do estado.
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QUAIS SÃO OS PRINCIPAIS BENEFICIOS DO CERTIFICADO DIGITAL?
A lista dos benefícios apresentados pela Certificação Digital é bem extensa, quando analisado minuciosamente as necessidades da empresa e qual o tipo mais adequado para cada caso.
Se você ainda tem dúvida sobre as diversas vantagens oferecidas por essa ferramenta, reunimos aqui alguns dos principais benefícios.

* Aumento da confiabilidade e credibilidade;
* Redução considerável de custos relacionados a processos, já que os documentos eletrônicos têm validade jurídica e dispensam o reconhecimento de firma em cartório;
* Redução de custos relacionados a transporte, já que se torna dispensável a contratação de motoboys para entregar os documentos assinados, por exemplo;
* Redução do risco de falhas e fraudes na empresa;
* Garantia de privacidade e maior segurança nas transações eletrônicas;
* Economia de tempo, podendo ser investido em outras atividades mais importantes dentro da companhia;
* Automatização de processos;
* Uso da tecnologia a favor da empresa;

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CONHEÇA OS TIPOS DE CERTIFICADOS DIGITAIS
Existem alguns Certificados Digitais disponíveis no mercado. Embora todos eles sirvam para substituir uma assinatura, cada um é utilizado para um propósito diferente. Para ficar um pouco mais fácil o entendimento sobre cada um, relacionamos, a seguir, os principais. Confira!

* Certificado Digital Pessoa Física
Funciona como o seu CPF eletrônico. É usado para assinar digitalmente documentos com legitimidade jurídica. Alguns órgãos e serviços onde você precisa usar o Certificado Digital Pessoa Física:
Receita Federal - Governos Estaduais e Federais - eSocial - Conectividade Social - Imposto de Renda - FGTS - Previdência Social - Escrituração contábil e fiscal - e-CAC – IRPF - e-CRM - e-CNH – SPED –
ComprasNET – Siscomex - Contratos de Câmbio – CEBAS - Prontuários eletrônicos - e-DOC – Sisprouni - Cadastro Positivo – CAGED – Receitanet – SIOPS.

* Certificado Digital Pessoa Jurídica
Funciona como o seu CNPJ eletrônico. É usado para autenticar e assinar digitalmente documentos em sistemas públicos e privados com legitimidade jurídica.
Alguns órgãos e serviços onde você precisa usar o Certificado Digital Pessoa Jurídica:
Receita Federal – Conectividade Social – Emitir Nota Fiscal Eletrônica - Acessar o e-CAC – Receitanet - Conectividade Social ICP – DAS – Redarf – SISPROUNI – GESP – CAGED - Escrituração Fiscal – DMED – INPI – CNES – Finep – CEBAS - Contratos de Câmbio - CT-e – DIPJ.

Pode ser do tipo A1 (arquivo) com validade de 1 ano ou A3 (Tokens e Smartcards) com validade de até 3 anos e também pode ser com o BIRD ID nosso modelo de Certificado Digital na nuvem.

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QUAIS AS DIFERENÇAS DOS CERTIFICADOS DIGITAIS A1 E A3?
Cada um desses dois tipos de Certificados apresenta inúmeras vantagens, que devem ser levadas em consideração no momento de escolher o modelo mais adequado. Pensando nisso, reunimos as principais características de
cada um deles para que você faça a melhor escolha. Confira!

* Certificado Digital A1
É o Certificado Digital emitido em seu computador. Ele é armazenado em arquivo, permite a cópia e tem validade máxima de 1 ano. Pode ser do tipo Pessoa Física ou Jurídica. Algumas vantagens mais procuradas nesse tipo de Certificado:

- Pode ser instalado em diversos computadores simultaneamente.
- Pode ser importado por softwares de emissão de notas fiscais.
- Exige o backup do Certificado, ou seja, se o computador for formatado, o arquivo não é perdido.
- Agilidade no momento de assinar documentos, já que não depende de dispositivos externos.
- Não requer instalação de leitores.

* Certificado Digital A3
É o Certificado armazenado em Tokens (similar a um pendrive) ou Smartcards (cartões). Ele não permite a cópia e tem
validade máxima de 3 anos. Oferece mais mobilidade e segurança e pode ser do tipo Pessoa Física ou Jurídica. Algumas vantagens mais procuradas nesse tipo
de Certificado:

- Renovação a cada 3 anos.
- Pode ser levado para qualquer lugar onde seu uso seja necessário.
- É inviolável e tem um nível de segurança elevado, pois não pode ser extraído ou copiado para outra mídia.
- Mídia pessoal e intransferível, somente o portador da senha pode utilizá-la.

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CERTIFICADO DIGITAL MODELO A1
É o Certificado emitido em seu computador. Ele é armazenado em arquivo, permite a cópia e tem validade máxima de 1 ano. Pode ser do tipo Pessoa Física ou Jurídica.
Algumas vantagens mais procuradas nesse tipo de Certificado:
- Pode ser instalado em diversos computadores simultaneamente.
- Pode ser importado por softwares de emissão de notas fiscais.
- Exige o backup do Certificado, ou seja, se o computador for formatado, o arquivo não é perdido.
- Agilidade no momento de assinar documentos, já que não depende de dispositivos externos.
- Não requer instalação de leitores.
CERTIFICADO DIGITAL MODELO A3
É o Certificado armazenado em Tokens (similar a um pendrive) ou Smartcards (cartões). Ele não permite a cópia e tem validade máxima de 3 anos. Oferece mais mobilidade e segurança e pode ser do tipo Pessoa Física ou Jurídica.
Algumas vantagens mais procuradas nesse tipo de Certificado:
- Renovação a cada 3 anos.
- Pode ser levado para qualquer lugar onde seu uso seja necessário.
- É inviolável e tem um nível de segurança elevado, pois não pode ser extraído ou copiado para outra mídia.
- Mídia pessoal e intransferível, somente o portador da senha pode utilizá-la.

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